大家有這個煩惱嗎?
覺得每天都有好多的事情要處理,被壓得喘不過氣來,一想到接下來有很多事情要做,心想反正都做不完,等一下再做也一樣,這時你的拖延症就發作了,導致事情永遠沒有完成的一天。
如果你本身有很多事情要處理,也想改善拖延症的症狀,那麽試著照以下製作待辦清單,或許可以幫助你改善以上的問題。
有什麽事情可以安排在待辦事項清單裡呢?
1. 非做不可的事:也就是重要又緊急的事,如果這些事情不儘早處理的話,就會產生嚴重的後果以及影響。
2. 預定行程:已經事先跟別人約好的行程。
3. 未解決的事項:這些事情通常是重要但不緊急的事,但是這些事通常也是我們最喜歡拖延的事項。
待辦事項清單可以這麽規劃
1. 列出三項中午前要完成的工作
2. 列出三項每天固定下午要做的工作
3. 列出三項空擋時間要做的工作
4. 可以列出三項私人活動如休閑活動
5. 不太重要及不太緊急的事項,可以列在【其他】欄位,等有時間再處理即可。
待辦事項清單實用好物推薦
想要製作一份像上面的待辦事項清單,其實可以參考以上的模板利用Excel繪製表格,然後印出來。如果你覺得這樣做不太便利,想要有現成的工具可以直接使用的話,不妨可以考慮看看易撕報告紙。可以在左測的欄位填下時間,右邊的欄位就寫下要完成的待辦事項,完成後就可以直接用筆劃掉。一天使用一張,用完之後可以直接撕掉丟棄,是不是覺得很方便呢?
待辦事項的三大原則
説到這裡,想必大家已經很了解如何製作待辦事項清單了吧~在這邊再幫大家整理一下製作待辦事項清單重要的三大原則:
1. 在開始執行今天的任務前,先列下今天的待辦事項
2. 將寫好的待辦事項隨時放在桌子上,以便隨時查看
3. 將完成的待辦事項清單大膽劃掉
待辦事項清單常見的Q&A
Q1:所列的待辦事項清單一定要做完嗎?
其實製作清單的功用並不是要你每件事都做完,而是讓你學習在過程中,如何為這些事情做好分類,能夠將注意力集中在要完成的工作上,防止你被其他不重要的事務干擾,能保持在正確的軌道上。
Q2:一定要每項工作都列嗎?
其實待辦事項如果過多過長,會讓人壓力很大,覺得事情好像永遠都做不完,反而會讓人有拖延的行爲,就會失去完成工作的動力。因此建議清單必須要經過篩選,再判斷,刪除不必要的事項,才能讓待辦事項清單發揮最大的作用。
Q3:待辦事項清單的優先順序怎麽安排?
可以將待辦事項清單分成四類。【重要又緊急】、【重要不緊急】、【緊急不重要】、【不重要、不緊急】。將【重要又緊急】的事情放在第一順位優先處理。
最後我想說的是:
待辦事項清單不是列越多越好,反而是要懂得分配優先順序才是最重要!因爲你可能忙了一整天,也完成了許多零碎小事,但是那些可能卻是不重要的瑣事,結果真正該完成的最重要事項都沒有完成,不知不覺天昏地暗,壓力也越來越大!
許多成功人士不是拼一天完成多少件事,或是把所有的事情都趕在一天内做完,但每天都會做完最重要的事情。若你想了解更多關於時間管理的技巧,可以參與我的線上課程《一生受用的時間管理法,戰勝大考的高效率人生》,我將在裡面與你探討更多克服拖延症的方法,讓大家都能成為自己理想的樣子。
我是阿杰學長,我們線上見!
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