專案實務篇-大型年度活動專案

每年都有的大活動，也算專案嗎？

每年常駐的大活動，若以學校的角度來看，包含畢業典禮（晚會）、迎新會、學術研討會、校際活動等；而若在企業中，則有員工旅遊、尾牙、春酒、新品發表會等。這類活動雖是定期舉辦，但隨著內容、舉辦方式等差異，還是會將之視為不同的專案。

在處理這些專案時，難免會有紀錄遺失或不夠完善等狀況，造成專案窒礙難行。因此，本課程教你如何解決大部分專案會碰到的範疇、時間、資源成本等問題，未來再遇到相同情況時，可快速上手。

想要效率處理專案，該怎麼管理？

在規劃與執行這類型年度專案時，其 WBS 會隨著專案的複雜度，產生廣度與深度的變化，而本課程選用 Microsoft Project 作為教學主題，教你如何運用它輕鬆管理年度活動專案，使你在計劃專案與管理團隊時能更有效率，並且在面對不同的利害關係人時，能選取最適當的圖表報告，如甘特圖、網狀圖，讓其可快速理解該專案的執行狀態。

若學會了專案管理，可應用在哪？

專案管理其實已融入於職場中，並沒有特別哪個產業才需要用到專案管理。舉凡在工作上會碰到專案的人，都可使用專案管理的方式來控管專案進度。目前較常應用到的產業有：營造業、機電工程業、生技藥物開發產業、新產品開發及製程產業等。

而較有機會運用到專案管理軟體來協助專案執行的職務有：專案經理、專案管理者或高階管理者，而專案中的執行者則多以檢視專案檔案為主。

無論你是專案經理或是嚮往專案管理職位的人，這堂課都能幫助你輕鬆且效率地掌握專案進度。若你僅僅是對專案管理感興趣，也很歡迎加入課程探索專案管理領域！

Microsoft Project，要如何學起？

在約6小時的課程中，老師將帶領學習者從認識專案設計開始，熟習 Microsoft Project 近百個介面視窗，了解在不同階段該選用哪些視窗編輯，進而達到活用的目標。另外，也會舉出實際案例說明與練習，讓你能融入情境，更清楚各階段的注意事項。課堂上可產出之報表有：

本課程所提供的範例情境，除了讓你能結合實務學習，未來亦可套用在不同的年度活動專案上，只需修改幾個項目，便能靈活運用，相當方便！

致力於資訊教育的黃瀞儀老師

黃瀞儀老師致力於資訊教育的時間已超過十年，專長在於辦公室應用軟體、專案管理軟體、網頁設計軟體與網頁資料庫的教學，並將職場的實務技能融入到課程中，讓學員有所收穫並能回饋於職場。近幾年，則專攻專案管理領域，將專案管理理論、工具及實務結合為一，教學效率管理專案的方法。

※上本課程前，建議先上過「超 Easy 專案管理 4 堂課」：

更多專案實務操作的好方法，全都收錄在這堂課，快加入課程，輕鬆 handle 各種大型活動專案！