Word 合併列印，簡單卻又不簡單
「合併列印」是什麼呢？
它是 Word 文書編輯中的重點功能，是將資料清單與主要檔案整合，快速產生大量具有相同版型，並保有客製化內容的文件。 這項功能在 Word 的運作上屬於產出階段，功能設計上是獨立的。但是它可以結合 Excel 資料，或是 Access 資料表，甚至是一些 ERP 系統匯出的資料來運作，所以如果你具有其他 Office 軟體的操作能力，便能讓合併列印發揮更多效益！ 而且學會「合併列印」，不分產業皆可運用，如果你是面向市場、行銷面的第一線執行者，或自己開發業務、經營客戶的超級業務員，都能運用它提升工作效率。
對內或對外，不只實用而是超實用
「合併列印」具體能做些什麼事呢
對企業而言，客戶便是重要的資產，所以往往都會建立自己的客戶資料，而如何增加客戶互動，做好客戶關係管理，達到更有效益的行銷活動可說是每個企業的課題。 此時，合併列印功能便派上用場，藉此堆疊客戶關係管理的效益，以卡片問候、邀請函發送、推播自家訊息等方式，來增加合作往來的機會，如各大賣場每週對會員發送的物品刊物，就是最好的例子。
至於合併列印在公司內部所能發揮的效益，則是便於快速產出大量的標籤，來完善明確的管理物件，讓工作品質在無形中提升，資料的歸檔也能更有效率，像是固定資產的管理標籤、文件收納的說明貼紙，全都是職場隨處可見的使用範例。
有鑑於「合併列印」的高使用率，本課程便針對這項 Word 功能進行教學，協助你了解並能活用它，讓它協助你聰明工作！
只要 2 小時，學會觀念與活用方法
這堂課將用約 2 個小時的時間，詳細示範與介紹合併列印的產出模式，同時也將分享如何用「規則」讓合併列印的效率提升。此外，更特別將人人都在用的 QR code 納入課程，講授合併列印與 QR code 如何結合應用。課程教學重點包含：
上完課，你就能了解合併列印的架構觀念，也能明白如何利用已存在的名單資料快速產生大量文檔。而從長期面來看，如週期維護的客戶關係、會員互動的資訊傳達等，都將能逐步提升運作效益。
如果你重視客戶關係管理，重視客製化訊息所呈現的觀感，且希望用少少的成本，來完成大大的溝通效益的話，這堂課絕對是你的上上之選。
致力教學 Office 軟體的黃國修老師團隊
黃國修老師
「勢不可擋系列課程」是由黃國修老師做整體規劃與設計，老師相當重視 Office 軟體操作與商業職場整合應用，更在乎同學能否真的吸收並轉換成自己的能力。20 年來始終堅持在辦公室應用軟體的教學，跨版本接觸的經驗，讓老師更加理解版本升級當中的進化與改變。而為了讓所有 Office 的使用者都能輕鬆應用軟體，不論常見或是冷門的軟體，老師都堅持為學習者提供一個學習管道。
此外，老師更一手打造 Office 軟體應用訓練團隊，不僅在各界推廣辦公室軟體，還培育講師持續經營軟體整合應用領域，負責眾多企業的教育訓練，並協助企業數位化，導入 Office 365 以提升工作效率與整合運作。
![]()
黃宜君老師
錄製課程的黃宜君老師，學生時期即為 Office 認證競賽選手，大四就開始接受軟體教學訓練，畢業後全心投入研究。除了教授 Word、Excel、PowerPoint 等為人熟知的 Office 軟體，更堅持「全方位」的完整學習，推動研究著同為 Office 系列的其他好用軟體。
![]()
● 行政內勤
● 業務人員
● 常接觸客戶的相關人員
更多關於「Word 合併列印」的精彩內容全收錄在這堂課中，一起來精進文書編輯能力，掌握高效工作的技巧！